新緑が目にまぶしくなり始めた4月22日土曜日、柳町小学校PTA2023年度第一回全体委員会を開催いたしました。コロナを経たPTAはどのような会議を行うことができるのかという問題提起から、以下に初めて取り組みました。

(1) 従来口頭で説明していた活動説明を動画にまとめ、出席者に事前に視聴してもらう
(2) 従来当日共有の全体委員会資料を事前に共有し、動画視聴とともに確認してもらう
(3) (1)と(2)によって全体で聞くだけの時間を30分まで減らし、90分の会議中60分を学級委員・本部役員のインタラクティブな活動にあてる
(4) 学年活動ややなぎっこ文庫選書など学級委員同士で相談する時間を設け、必要に応じて本部役員が補助に入る

全体委員会の式次第は以下の通りです。

【全体委員会式次第】

１．校長先生挨拶
２．PTA会長挨拶
３．総会報告
４．全体向け活動説明・説明補足
５．学級委員ディスカッションタイム
６．各部・委員会の活動説明

１～４が30分間、５・６が各30分の時間配分でした。
５では、学級委員の皆様、補助に入っていただいた本部役員の皆様が、活発にやり取りしてくださいました。ありがとうございました。今年度の活動がスムーズに進むよう、良い時間を持てたように思っております。
６では、担当の副会長さんのもと、副部長決め、部内での役割分担を進めました。

写真１：PTA会長挨拶の様子

写真２：ディスカッションタイムの様子（椅子を移動させて輪になって話し合いを進めていただきました）